「個人情報保護法に関する法律」に基づく公表
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」致します。
1. 個人情報の利用目的について
(1) 個人情報の利用目的
当社が取得、保有するお客様等の個人情報は、氏名、住所、電話番号、アドレス、勤務先、年収等、契約書、申込書、アンケート等に記載され、 あるいはお客様より提供を受けた情報であり以下の通り利用目的を設定します。
- 契約の履行、管理、アフターサービス、顧客対応、協議、紛争処理、債権譲渡、営業譲渡、会計処理等、お客様と当社間の法律関係等の処理等に必要となる一切の事務処理のために利用されるものとします。
- 前項の目的のほか、当社あるいは当社の提携事業者のお客様に対する不動産物件、サービス等の紹介、案内、通知、商品、サービス開発、展開、市場調査等の目的に利用することができるものとします。
- a.・b. 記載の目的のため、第三者提供、外部委託、提携事業者間での共同利用等を含むものとします。
(2) 共同して利用する者の範囲
- 株式会社エステムホールディングス
- 株式会社日商エステム
- 株式会社東京日商エステム
- 株式会社沖縄日商エステム
- 株式会社エステムプランニング
- 株式会社エステム保証サービス
- 株式会社エステム管理サービス
- 株式会社イーライフサポート
- 株式会社イー・トラスト
- 株式会社イーテック
- 株式会社エステムホーム
- 株式会社リブラブ
(3) 共同利⽤の管理責任者
株式会社エステム住宅販売
2. 個人情報の「第三者提供」について
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命に、身体又は財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。
(1) 「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒542-0081 大阪市中央区南船場2丁目9-14
株式会社エステム住宅販売
(2) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(書式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書 (A) をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類 (B) を同封し上記宛にご郵送ください。
(3) 代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が本人、または未成年者、または成年被後見人の法定代理、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類 (C) または (D) を同封ください。
(C) 法定代理人の場合
・個人データ開示等の請求書 1通
・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー可) 1通
・成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー) 1通
(4) 「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
1回の申請ごとに 512円(512円分の郵便切手を申請書類に同封してください。)
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(5) 「開示等の求め」に対する回答方法
申請書の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(6) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示をさせていただきます。 不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
- 法令に基づく場合。
- 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
- 所定の申請書類に不備があった場合。
- 開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 他の法令に違反することとなる場合。
4. 「苦情」の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
お電話による場合
日商エステムグループ 直通お客様相談室 0120-777-338
お手紙による場合
〒542-0081 大阪市中央区南船場2丁目9-14 NEビル
株式会社エステム住宅販売
ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。